Was gehört zur Sicherheitsplanung einer Veranstaltung?
Die Sicherheitsplanung einer Veranstaltung legt fest, wer wann welche Risiken abdeckt, bevor der erste Gast kommt. Sie besteht aus Risikoanalyse, Einlass- und Wegeplanung, Personalplan, Notfallverfahren und Abstimmung mit den Behörden. Entscheidend ist, dass Sie diese Schritte in der richtigen Reihenfolge und rechtzeitig angehen.
Bei ESG läuft die Planung in vier Phasen ab: Risikoanalyse, Strategie, Einsatz mit Monitoring und anschließende Optimierung. So lässt sich jeder Schritt einem Zeitpunkt und einer verantwortlichen Person zuordnen. Nach dem Einsatz fließen die Erkenntnisse in die nächste Planung ein, sodass jede Veranstaltung auf der vorherigen aufbaut.
Das gilt auch für kleinere Termine, etwa eine Firmenfeier mit Gästeliste oder ein Konzert im Club. Die Größe bestimmt den Aufwand, doch die Reihenfolge der Schritte bleibt bei jeder Veranstaltung gleich.
Wer ist für die Sicherheit einer Veranstaltung verantwortlich?
Verantwortlich ist in erster Linie der Veranstalter, auch wenn er einen Sicherheitsdienst beauftragt. Er muss dafür sorgen, dass Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister auf dem Gelände nicht zu Schaden kommen, und er trägt die Pflichten gegenüber den Behörden. Aufgaben lassen sich delegieren, die Gesamtverantwortung bleibt jedoch beim Veranstalter. Prüfen Sie deshalb vor der Beauftragung, welche Aufgaben im Vertrag stehen und welche bei Ihnen bleiben.
Ein Team im Veranstaltungsschutz übernimmt die vereinbarten Aufgaben wie Einlasskontrolle, Streife oder Besucherlenkung. Es handelt dabei im Auftrag des Veranstalters und übt dessen Hausrecht aus. Zusätzlich gelten für das Personal die Jedermannsrechte, etwa die vorläufige Festnahme nach § 127 StPO, sowie die Erlaubnis nach § 34a GewO.
Halten Sie die Zuständigkeiten schriftlich fest und geben Sie den Plan vor Beginn an alle Beteiligten weiter. Ein einfacher Zuständigkeitsplan nennt für jede Zone eine Person beim Veranstalter, eine Person im Sicherheitsdienst und den Weg, auf dem beide sich erreichen. Bei mehreren Dienstleistern, etwa für Technik, Gastronomie und Security, verhindert das Doppelzuständigkeiten und Lücken.
Wie planen Sie Kapazität und Einlass konkret?
Gleichen Sie zuerst die erlaubte Raum- oder Flächenkapazität mit der erwarteten Besucherzahl ab. Danach prüfen Sie, ob Einlassbreite und Fluchtwege dazu passen, und rechnen die Anreise zu den Stoßzeiten ein. Typisch ist, dass nur eine Spur für alle Gäste eingeplant wird und sich dort am Abend Gäste mit Sitzplatz und VIP-Gäste mit allen anderen stauen. Planen Sie außerdem Zeit für den Aufbau ein, denn die Kontrollen funktionieren nur, wenn das Personal schon vor dem ersten Gast steht.
Für den Einlass selbst brauchen Sie klare Vorgaben, die Gäste vorab erfahren:
- Welche Gegenstände Gäste mitbringen dürfen und wie Taschen kontrolliert werden
- Welcher Altersnachweis verlangt wird, etwa bei Veranstaltungen nach dem Jugendschutzgesetz
- Wie Gästeliste, Tickets und Akkreditierungen geprüft werden und wer Ausnahmen entscheidet
- Welche zusätzlichen Spuren es für Sitzplatz- oder VIP-Tickets gibt
Wie viele Spuren Sie besetzen, hängt von Besucherzahl und Anreisezeiten ab, und für Check-in und Gästebetreuung kann ein Empfangsdienst die Sicherheitskräfte entlasten. Eine kostenlose Beratung klärt das für Ihr Objekt.
Wie stimmen Sie sich mit Behörden ab und werten die Veranstaltung aus?
Bei größeren Veranstaltungen stimmen Sie das Konzept frühzeitig mit Ordnungsamt, Polizei und Rettungsdiensten ab. Dort klären Sie Genehmigungen, Zufahrten für Einsatzfahrzeuge und die Frage, ob ein Sicherheitskonzept vorgelegt werden muss. Für Veranstaltungsstätten legt die Versammlungsstättenverordnung Anforderungen an Fluchtwege und Brandschutz fest. Je früher diese Gespräche beginnen, desto weniger Auflagen überraschen Sie kurz vor dem Termin.
Am Veranstaltungstag beginnt der Einsatz mit einem gemeinsamen Briefing von Veranstalter und Sicherheitsdienst. Dort werden Zuständigkeiten, Funkkanäle und Treffpunkte noch einmal durchgesprochen, damit im Ernstfall niemand improvisieren muss. Nach dem Einsatz dokumentieren Einsatzberichte, was vorgefallen ist und welche Entscheidungen dabei getroffen wurden.
Nach dem Ende setzen Sie sich kurz zusammen und halten fest, was funktioniert hat. Wartezeiten, Vorfälle und knappe Situationen gehören in die Nachbesprechung, ebenso Ideen für angepasste Einlasszeiten oder zusätzliche Kontrollpunkte. Bei wiederkehrenden Terminen kann ein fester Wachschutz diese Erfahrung direkt in den nächsten Einsatz übernehmen.
Wenn Sie Ihre Planung gemeinsam durchgehen möchten, genügt ein erstes Gespräch. Eine kostenlose Beratung klärt das für Ihre Veranstaltung. Das ist keine Rechtsberatung.
Grundlagen: § 34a GewO, § 127 StPO, Jugendschutzgesetz, Versammlungsstättenverordnung
